তথ্য সংগ্রহের জন্য এই ফরম ব্যবহার করতে হলে এতে প্রশ্ন সংযুক্ত করতে হয়ে। গুগল ফর্ম তৈরির পূর্বে ঠিক করে নিতে হবে আপনি কি কি তথ্য সংগ্রহ করতে চান এবং ঐ তথ্য-উপাত্তের ধরণ কি হবে? কোন ফিল্ড থেকে কি ধরণের ডাটা আসবে তা আগে থেকেই বলে দিতে হবে। প্রতিটি প্রশ্ন যুক্ত করার সময় ঐ প্রশ্নের উত্তরের ধরণ ঠিক করে দিতে হবে। এই ক্ষেত্রে বেশ সতর্ক থাকতে হবে অর্থাৎ কোন অবস্থাতেই এই কাজটি ভুল করা যাবে না। বক্সের কোন ঘরে কি তথ্য হবে তা ঠিক করে দিতে হবে এবং চাইলে সেই তথ্য যাচাই করে দেখা যেতে পারে। উদাহরণ হিসেবে বলা যেতে পারে আপনি আবেদনকারীর নাম ও বয়স জানতে চান, সেক্ষেত্রে নামের ঘরে নাম ও বয়সের ঘরে বয়সের তথ্যই সঠিকভাবে আসে এটা খেয়াল রাখতে হবে। কোনো ব্যক্তি ফরমে তথ্য দেয়ার সময় যেন নামের ঘরে বয়স ও বয়সের ঘরে নাম না দিতে পারে একে বলা হয় ডাটা ভ্যালিডেশন।
এবার আসা যাক তথ্যের ধরণ নিয়ে আলোচনা করার অর্থাৎ কি কি পদ্ধতিতে তথ্য সংগ্রহ করতে পাড়বেন? গুগল ফরমে বিভিন্ন ধরণের অপশন আছে ডাটার সংগ্রহের জন্য।